发票不仅是交易的凭证,更是会计核算的基础。在发票入账这个环节,财务人员需要仔细核对,确保准确无误。然而传统的发票入账流程不仅耗时,而且由于涉及多个步骤,出错率也相对较高。标普云数票通大大简化了发票入账流程,提高了工作效率和准确性。
小雨(化名)就是一名财务工作者,她的日常工作中会负责大量发票入账工作。以前,这些繁琐且易出错的工作压得她喘不过气,每天都小心翼翼核对小数点和数字,生怕一个不留神造成公司财务损失。但自从公司引入了标普云数票通系统后,小雨的工作状态有了显著的改变。
作为专注于数电发票的智能服务平台,标普云数票通支持自动识别和验证发票信息,自动完成发票入账状态的标记和凭证的生成,这不仅减少了小雨的工作量,也降低了因人为因素导致的错误。此外,系统还能够自动进行三单匹配,确保发票、订单和发货单之间的一致性,避免销方发起恶意红冲和重复报销等问题,帮助企业更好的管理发票的状态。
标普云数票通系统的便捷实用功能还有:
智能拆分或合并订单:数票通系统支持根据客户的实际情况进行多维度的拆合组合,将近100种组合方式,如合并同类明细,负数行合并等,所有的开票方式都可以使用拆合规则,满足企业个性化的合并和拆分开票需求。
批量交付:数票通系统支持对已开具发票批量交付给客户,同时支持添加多个交付对象。
智能批量凭证合规校验:数票通系统支持批量合规校验,发票采集自动查重验真,以及实时销方黑名单企业校验,发票异常状态监控(作废、红冲、失控等),增值税发票真伪查验和电子发票专项校验,实现进项票据从识别、查验、认证全业务流程的自动化、智能化处理。
BI数据报表可视化:数票通系统可以实时生成各个板块、各个维度数据报表和数据看板,如发票地域分布、开票税率统计、商品明细统计等,可为企业决策者提供财务数据支持。
从发票拆分合并、发票交付、合规校验、发票入账到数据分析,标普云数票通为企业财务管理提供了全面智能化解决方案,有效提高了企业财务管理效率,为企业决策提供科学数据支持,让企业在数字化转型中保持竞争优势。